Continuïteit voor gereguleerde dierlijke en voedingsproducten

Veterinaire aangiften

Bij de import van dierlijke of voedingsgerelateerde producten in de Europese Unie is veterinaire vrijgave een voorwaarde voor douanevrijgave. Zonder goedkeuring van de veterinaire autoriteiten worden goederen niet vrijgegeven door de douane. Veel van deze producten vallen onder officiële controles voordat ze in het vrije verkeer mogen worden gebracht.

Bij NLD Customs behandelen we veterinaire aangiften als een integraal onderdeel van het totale douane- en logistieke proces. De focus ligt op het goed op elkaar afstemmen van documentatie, inspectieplanning en douaneprocedures, zodat goederen gecontroleerd en zonder onnodige vertraging kunnen doorstromen.
Veterinaire aangiften zijn van toepassing op zendingen die onder de EU-regelgeving voor diergezondheid en voedselveiligheid vallen. Deze controles zijn bedoeld om de volksgezondheid, diergezondheid en voedselveiligheid binnen de EU te beschermen. Afhankelijk van het type goederen kunnen zendingen worden onderworpen aan documentcontrole, identiteitscontrole en, indien nodig, fysieke inspecties. Deze vinden plaats bij een erkend grenscontrolepunt voordat vrijgave mogelijk is.

Worker inspecting boxes with food products in lab apparel and notepad

Rol van de NVWA en TRACES

In Nederland moeten zendingen die onder veterinaire controle vallen vooraf worden aangemeld bij de NVWA, de bevoegde autoriteit voor deze controles.

Een Common Health Entry Document (CHED), inclusief varianten zoals CHED-D, CHED-P en CHED-PP, moet vooraf worden ingediend. Dit document wordt gevalideerd door de bevoegde autoriteit en geregistreerd in TRACES (Trade Control and Expert System), het online platform van de Europese Commissie voor veterinaire documentatie.

TRACES maakt het mogelijk om documentatie vooraf te beoordelen en goed te keuren voordat goederen worden vrijgegeven. Als documentatie onvolledig is, te laat wordt ingediend of niet goed aansluit op de logistieke planning, kan dit leiden tot vertragingen. Voor bederfelijke of tijdgevoelige goederen heeft dit direct impact op de supply chain en kosten. In de praktijk wordt de CHED vaak ook aangeduid als GGB.

Waarom alleen douanevrijgave niet voldoende is

Voor gereguleerde dierlijke en voedingsproducten is douanevrijgave slechts één deel van het proces. Vrijgave is pas mogelijk wanneer zowel aan de douane- als de veterinaire vereisten is voldaan. Dat betekent dat documentatie volledig en correct moet zijn, tijdig moet worden ingediend, inspecties goed moeten aansluiten op transport- en aankomsttijden en alle documenten exact moeten overeenkomen met de zending. Zodra deze elementen niet goed op elkaar aansluiten, neemt de kans op vertragingen en verstoringen toe.

Geïntegreerde veterinaire compliance

Bij NLD Customs worden veterinaire aangiften geïntegreerd binnen het douaneproces. We zorgen dat controles, documentatie en aangiften goed op elkaar aansluiten. Zo beperken we risico’s op vertraging en zorgen we dat gereguleerde dierlijke en voedingsproducten compliant en gecontroleerd worden vrijgegeven binnen de EU.

Heb je vragen over veterinaire aangiften? Ons team van specialisten helpt je graag verder.

Man with safety vest and helmet looking at containers
Scroll naar boven