Hoe goederen onder douanetoezicht kunnen worden opgeslagen

Douane-entrepot

Een douane-entrepot is een veelgebruikte douaneregeling binnen internationale handel. Hiermee kunnen ingevoerde goederen tijdelijk worden opgeslagen terwijl de definitieve douanebestemming nog niet is vastgesteld. Dit systeem bestaat wereldwijd en maakt het mogelijk om goederen onder douanetoezicht te houden voordat ze worden ingevoerd, weder uitgevoerd of onder een andere regeling worden geplaatst.

Voor het exploiteren van een douane-entrepot is doorgaans een specifieke vergunning van de douane vereist. Binnen deze regeling kunnen goederen worden opgeslagen zonder directe betaling van invoerrechten, btw of andere belastingen. Dit geeft bedrijven de ruimte om hun goederen gecontroleerd te beheren, terwijl ze compliant blijven en meer flexibiliteit hebben in logistiek en voorraadplanning.

Waarom kiezen voor opslag in een douane-entrepot?

Bedrijven gebruiken een douane-entrepot om zowel logistieke als commerciële redenen.
Logistiek gezien biedt het ruimte wanneer nog niet alle informatie beschikbaar is om een aangifte in te dienen of een importprocedure af te ronden.

Commercieel gezien maakt het mogelijk om goederen gefaseerd vrij te geven of pas in het vrije verkeer te brengen op het moment dat daar vraag naar is. Een douane-entrepot zorgt dus voor flexibiliteit in de supply chain, terwijl goederen onder toezicht blijven en voldoen aan de geldende regelgeving. Zo kun je voorraad, distributie en importplanning efficiënter inrichten.

Opslagduur

Goederen in een douane-entrepot mogen onbeperkt worden opgeslagen. Er geldt geen maximale termijn binnen deze regeling.

Wanneer eindigt de opslag?

De opslag eindigt wanneer de goederen onder een andere douaneregeling worden geplaatst, onder douanetoezicht worden vernietigd of het douanegebied verlaten. Tot dat moment blijven de goederen onder toezicht van de douane opgeslagen.

Toegestane handelingen

Met toestemming van de douane mogen goederen in een douane-entrepot bepaalde bewerkingen ondergaan, zoals het in goede staat houden van goederen, het verbeteren van de presentatie bijvoorbeeld door etiketteren, en het voorbereiden voor distributie, bijvoorbeeld door het samenstellen van sets. Voorwaarde is dat de essentiële kenmerken van de goederen niet veranderen.

Transport binnen de EU

Wanneer goederen vanuit een douane-entrepot naar een andere locatie binnen de EU worden vervoerd, is een transitdocument nodig. Dit gebeurt meestal via een NCTS- of T1-document. NLD Customs stelt jaarlijks duizenden transitdocumenten op en ondersteunt waar nodig ook bij T2L-documenten.

Uitstel van rechten en belastingen

Zolang goederen onder de douane-entrepotregeling vallen, worden invoerrechten en belastingen opgeschort. Je betaalt dus geen invoerrechten, btw of andere fiscale heffingen zolang de goederen in opslag blijven. Niet-fiscale verplichtingen, zoals vergunningseisen, blijven wel van kracht. Dit maakt een douane-entrepot een effectief instrument om cashflow te beheren zonder concessies te doen aan compliance.

Soorten douane-entrepots

Binnen de EU zijn er twee hoofdtypen.

Interior of large distribution warehouse with shelves stacked with palettes and goods ready for the market.

Publiek douane-entrepot

Een publiek entrepot kan door meerdere partijen worden gebruikt. De partij die de goederen onder de regeling plaatst, wordt gezien als houder van de regeling. Dit hoeft niet dezelfde partij te zijn als de vergunninghouder van het entrepot.

Privaat douane-entrepot

Een privaat entrepot wordt uitsluitend gebruikt door de vergunninghouder. In dit geval is de vergunninghouder ook de houder van de regeling. Voor specifieke verschillen en toepassing adviseren we de EU-richtlijnen te raadplegen of contact op te nemen met NLD Customs.

Tijdelijke opslag

Goederen die bij aankomst in de EU aan de douane worden aangeboden, kunnen tijdelijk worden opgeslagen totdat ze worden wederuitgevoerd of onder een douaneregeling worden geplaatst. Tijdens deze periode moeten de goederen zich bevinden op door de douane goedgekeurde locaties en voldoen aan de gestelde voorwaarden. Een locatie met een permanente vergunning hiervoor wordt aangeduid als een Temporary Storage Facility.

Een locatie kan zowel een vergunning voor douane-entrepot als voor tijdelijke opslag hebben. De maximale opslagtermijn voor tijdelijke opslag is 90 dagen, ongeacht de wijze van transport. Daarbij is het gebruik van een financiële zekerheid verplicht.

NLD als jouw partner

Douane-entrepot en tijdelijke opslag bieden duidelijke logistieke en financiële voordelen, maar vragen ook om strikte naleving van regelgeving.

Als kennispartner binnen douane en logistiek ondersteunt NLD Customs bedrijven bij het optimaal inzetten van deze regelingen. Wil je weten of een douane-entrepot past binnen jouw supply chain? Onze specialisten denken graag met je mee.

Neem contact op

Andere kennis

Factuurregelgeving

Exportaangiften

T2L & T2LF

Incoterms

Beperkte fiscale vertegenwoordiging

Scroll naar boven