Wat is een BTI?
Een BTI is een officiële beslissing van een douaneautoriteit binnen de EU waarin wordt bevestigd welke goederencode van toepassing is op een specifiek product volgens de EU-douanenomenclatuur.
Wanneer je als bedrijf goederen wilt importeren of exporteren en zekerheid nodig hebt over de juiste indeling, kun je een BTI aanvragen. Zodra deze is afgegeven, is de beslissing juridisch bindend voor alle douaneautoriteiten binnen de EU. Dit betekent dat elke lidstaat deze indeling moet toepassen, zolang de BTI geldig is en correct wordt gebruikt.
Een BTI geeft voorspelbaarheid en juridische zekerheid. Wel geldt dat alleen de houder van de BTI hier gebruik van kan maken.
Wie kan een BTI aanvragen?
Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon kan een BTI aanvragen. Dit kan in eigen naam of namens een andere partij, bijvoorbeeld via een douane-expediteur of fiscaal vertegenwoordiger.
De aanvrager hoeft niet per se gevestigd te zijn in het land waar de aanvraag wordt ingediend. De aanvraag moet worden gericht aan de bevoegde douaneautoriteit van de EU-lidstaat waar de BTI wordt gebruikt of waar de aanvrager is gevestigd.
Aanvragen worden elektronisch ingediend via het EU Customs Trader Portal.
Wat moet er in de aanvraag staan?
Een BTI-aanvraag heeft altijd betrekking op één specifiek product. Als producten verschillen in samenstelling, eigenschappen of functie, is voor elk product een aparte aanvraag nodig.
De aanvraag moet voldoende detail bevatten zodat de douane de juiste indeling kan bepalen. Denk aan een duidelijke productomschrijving, technische documentatie zoals specificaties of brochures, en indien nodig monsters. Ook de naam en het adres van de aanvrager of rechthebbende moeten worden vermeld, net als de relevante douanenomenclatuur, zoals de Gecombineerde Nomenclatuur of TARIC.
Daarnaast moet de aanvrager toestemming geven om de informatie op te slaan in de BTI-database van de Europese Commissie. Dit draagt bij aan een uniforme toepassing binnen de EU.